Modul Školská jedáleň umožňuje vytváranie jedálneho lístka podľa oficiálnych receptúr, odhlasovanie zo stravy, evidenciu stravníkov cez elektronické zápisné lístky, platby za stravu. Ďalej sme modul Školská jedáleň rozšírili o skladové hospodárstvo. Modul je prepojený s dochádzkou pre pohodlnú evidenciu štátnej dotácie na stravu a je možné aj automatické nahrávanie platieb z bankového účtu. Nezabudli sme ani na automatické vyznačovanie alergénov v jedálnom lístku individuálne pre alergikov. Modul Školská jedáleň je súčasťou balíka aScAgenda Komplet, takže všetci používatelia aScAgenda Komplet ho majú plne k dispozícii.

Prepojenie s elektronickými ospravedlnenkami. Rodič môže pri zadávaní elektronickej ospravedlnenky hneď aj odhlásiť dieťa zo stravy. Aplikácia mu rovno ponúkne dni, z ktorých je možné stravu odhlásiť podľa vami nastaveného časového limitu. Napríklad ak máte nastavené odhlasovanie stravy do 7:30 aktuálneho dňa a rodič podá ospravedlnenku neskôr, stravu na daný deň mu už systém nedovolí odhlásiť.

Platby za stravu. Pri nastavení automatických poplatkov rodič vidí vždy aktuálnu sumu mesačného stravného. Priebežne sa upravuje o odhlásené obedy a nevznikajú tak vysoké preplatky, ktoré treba vrátiť po koncoročnom vyúčtovaní. Poplatky môže rodič zaplatiť priamo z Edupage aplikácie spôsobom, ktorý mu najviac vyhovuje - platobnou kartou, cez ApplePay, GooglePay, VIAMO a tiež prostredníctvom Payme, ktorá presmeruje rodiča priamo do bankovej aplikácie v jeho mobile. Škola si môže aktivovať automatické nahrávanie platieb, kedy sa platby nahrávajú a párujú automaticky viackrát denne bez nutnosti sťahovať a importovať bankový výpis. Rodičia tak uvidia poplatok uhradený na EduPage v deň, kedy bola platba pripísaná na bankový účet školy.

Jedálny lístok. Stravník si môže nastaviť svoje alergény, na ktoré bude v jedálnom lístku upozorňovaný, ak ich jedlo obsahuje. Škola má zároveň dostupný zoznam stravníkov s alergiami a intoleranciami.

Skladové hospodárstvo. Obsahuje evidenciu príjmu a výdaja tovaru, faktúr, obratovú súpisku.

Modul Zápisnice pomáha škole s procesom spísania, distribúcie a archivovania zápisníc napríklad z rodičovského združenia alebo z Rady rodičov.

Na začiatku rodičovského združenia učiteľ určí z prítomných rodičov zapisovateľa. Zapisovateľ potom bude mať vo svojom rodičovskom konte sprístupnenú možnosť spísať zápisnicu. Štruktúrovaný formulár na vypísanie zápisnice mu prácu uľahčí. Na nič nezabudne. Každá preberaná téma má svoj vlastný bod. Body je možné medzi sebou presúvať, dopĺňať do nich text alebo konkrétny bod úplne vymazať. Nie je potrebné zápasiť s formátovaním.

Hotovú zápisnicu môže zapisovateľ zverejniť. Všetci rodičia triedy si zápisnicu nájdu vo svojom rodičovskom konte. Aj neskôr sa k nej môžu vrátiť a prečítať si ju. V module Zápisnice nájdu všetky zápisnice z aktuálneho aj z predchádzajúcich stretnutí, ktoré sa ich týkajú. Netreba prehrabávať staré maily.

K vytvorenej zápisnici je možné pripojiť prezenčnú listinu. Triedny učiteľ si pred stretnutím rodičov môže vytlačiť prezenčnú listinu, ktorú má v module Zápisnice automaticky predpripravenú alebo môže použiť vlastnú. Prezenčnú listinu s podpismi prítomných rodičov odfotí mobilom a cez EduPage aplikáciu pripojí k zápisnici.

Škola má v každom momente prehľad o tom, v akom stave sa konkrétna zápisnica práve nachádza. Vie, či už na nej zapisovateľ začal pracovať alebo nie, má prehľad, ktoré zápisnice už boli dopísané a zverejnené ostatným účastníkom stretnutia. Zápisnice zo všetkých tried na škole majú jednotný vzhľad a ľahko sa v nich orientuje.

Hotové zápisnice môže škola hromadne vygenerovať do PDF a zaevidovať v aScRegistratúre. Netreba s nimi nič ďalšie robiť ani ich dodatočne ešte ďalej evidovať. Zápisnice zo všetkých tried má škola prehľadne uložené na jednom mieste. Ku každej zápisnici sa dá kedykoľvek jednoducho dostať a pozrieť si ju.

Modul platby umožňuje školám viesť evidenciu školských poplatkov a platieb svojich žiakov. Rodičia vidia v mobilnej aplikácii a na webe všetky poplatky, ktoré majú platiť a aj tie, ktoré už zaplatili. Doteraz mohli rodičia zaplatiť poplatky za svoje deti bankovým prevodom, prostredníctvom služby Payme a VIAMO.

EduPage teraz ponúka školám možnosť aktivovať si nový spôsob platby školských poplatkov, a to službu VIAMO PLATOBNÁ BRÁNA. Rodičom umožňuje platiť prostredníctvom platobnej karty, ApplePay, GooglePay, Sporopay a aplikácie VIAMO - VIAMO TB, VIAMO VÚB a VIAMO Plus. Služba je pre školu bezplatná. Platby kartou sú zaťažené manipulačným poplatkom, podobne ako platby šekom na pošte. Manipulačný poplatok znáša rodič a o navýšení sumy o tento poplatok je informovaný pred každou platbou. Škola dostane na účet plnú sumu, tak ako je uvedené v predpise.

Platby sa zapisujú na EduPage jednotlivo, okamžite po vykonaní platby. Na účet školy sú pripísané v pravidelných intervaloch raz týždenne ako jedna kumulatívna platba.

Výhody pre školu:

• Údaje k platbe sú zadané bezchybne lebo ich generuje systém a rodičia tak nerobia chyby, ktoré by ste museli prácne dohľadávať
• Platby sa automaticky priradia ku správnemu dieťaťu a aj spárujú s predpisom
• Rodičia sa už nebudú pýtať, prečo nevidia platby zapísané na EduPage, aj keď ich už zrealizovali
• Rodič často zaplatí platobnou kartou skôr ako bankovým prevodom
• Ak rodič na školský poplatok zabudne, zaplatí ho jednoducho aj na poslednú chvíľu a stále v termíne splatnosti

Výhody pre rodičov:

• Úhrada školských poplatkov kartou je rýchla, pohodlná a bezpečná
• Platiť školské poplatky platobnou kartou môže každý rodič - klient ktorejkoľvek banky na Slovensku
• Rodičovi sa automaticky vyplnia všetky údaje k platbe (IBAN, VS, správa pre príjemcu a suma)
• Platba je okamžite zapísaná na EduPage - rodič a škola vidí poplatok uhradený ihneď
• Platba cez VIAMO TB a VIAMO VÚB ostáva naďalej bez poplatku.

Postup, ako si aktivujete VIAMO Platobnú bránu, nájdete tu: Ako škola môže umožniť platiť pomocou VIAMO + platobná brána (platobná karta, ApplePay, GooglePay, VIAMO Plus)

Deti v škole pravidelne zabúdajú a strácajú svoje veci. Rodič nevie, či dieťa stratilo vec v škole, na tréningu, na zastávke, u kamaráta, či ju má iba zastrčenú pod posteľou. Často preto stratu ďalej nerieši. Je to dvojnásobná škoda. Pre rodiča lebo musí zbytočne kupovať novú vec a pre školu lebo má oštaru s vecami, ktoré nikomu nepatria a je jej ľúto ich vyhodiť, nakoľko sú to častokrát pekné veci.

Nový modul Straty a nálezy pomôže škole celý tento proces výrazne odľahčiť a nájsť veciam čo najskôr ich majiteľa.

Nájdenú vec môže učiteľ či iný zamestnanec školy jednoducho odfotiť a v EduPage aplikácii za pár sekúnd pridať do zoznamu nájdených vecí. Rodičia hneď vidia, že hľadaná vec sa našla v škole a pošlú svoju ratolesť ju vyzdvihnúť.

V prípade dôležitej veci môžete využiť možnosť zaslať rodičom a žiakom notifikáciu o novej pridanej položke. Nájdené veci, ktoré si už rodič pozrel a nepatria mu, môže potiahnuť prstom preč do samostatnej záložky. Zoznam tak ostáva vždy prehľadný a rodič v ňom vidí len veci, ktoré mu môžu naozaj chýbať.

Podrobné informácie ako modul funguje: Straty a nálezy

V EduPage pribudla nová verzia modulu Opatrenia/rozhodnutia.

Výchovné opatrenia viete zadať v EduPage. Schválené opatrenie vygenerujete a pritom aj automaticky zaevidujete v osobnom spise žiaka. Nemusíte teda rozmýšľať nad číslom rozhodnutia ani vydané rozhodnutie znovu zaraďovať do registratúry. Na žiadne udelené opatrenie sa nezabudne, nikde sa nestratí.

Povinnosť oboznámiť zákonného zástupcu tiež vyriešite cez EduPage.

Závažné opatrenia môže riaditeľ podpísať elektronickým podpisom. Ak máte pripravených viac opatrení, napríklad k štvrťročnej klasifikácii, môžete všetky schválené opatrenia podpísať hromadne.

V module eGovernment ľahko pošlete podpísané výchovné opatrenia oficiálne do e-schránky rodiča alebo ak ju rodič nemá aktívnu, môžete vytlačiť rovnopis a poslať ho bežnou poštou.

Systém je navrhnutý tak, aby ste si vedeli na škole robotu efektívne rozdeliť. Učiteľ opatrenie zadá, riaditeľ elektronicky podpíše, tajomníčka odošle. O každom opatrení viete presne v akom je stave, čo s ním ďalej robiť, máte kompletný prehľad a históriu zmien.

V každom prípade, všetky schválené výchovné opatrenia, či už závažné ale aj tie menej závažné sú automaticky odoslané rodičom do ich EduPage rodičovského konta. Rodičia teda budú informovaní určite. Vidia znenie opatrenia, môžu ho podpísať podobne ako podpisujú známky a vy máte prehľad, či už tak spravili a kedy.