Stále viac používateľov si prezerá obsah v mobile. Rodič nie je výnimka. Pripája sa na schodoch pred ZUŠ-kou, na štadióne pri mantineli, v aute pred jazykovkou, ...

Prepracovali sme pre Vás editor noviniek. Umožňuje vytvárať novinky tak, aby sa zobrazovali dobre na počítačovom monitore aj na mobile.

V doterajšom editore ste si mohli prispôsobovať veľkosť písma, druh fontov, veľkosť v akej sa zobrazujú fotografie. Výsledok vyzeral dobre na monitore, avšak mobilným používateľom sa stránka nezmestila na obrazovku, prípadne mali malé písmená alebo museli zoomovať a stránku si posúvať.

Novinky vytvorené v novom editore sú flexibilnejšie. Môžete zadať text novinky vpravo od obrázku a na počítači ju používateľ takto aj uvidí. Na malom monitore obrázky a texty nie je možné zobraziť vedľa seba. Neboli by čitateľné. V takom prípade ich systém zaradí pod seba. Žiadne manuálne úpravy nie sú potrebné.

Netreba upravovať veľkosť obrázkov, vyberať správnu veľkosť fontov, zarovnávať odstavce. Stačí napísať text, nahrať fotky, tie najkrajšie presunúť do textu, uložiť a publikovať. Mobil alebo počítač, novinky budú všade vyzerať dobre.

Okrem toho má editor ďalšie vylepšenia, ktoré Vám prácu s ním zjednodušia.

Jedným klikom prepojíte novinku s kalendárom. Jedným klikom pridáte fotky z novinky do albumu školy. Nemusíte otvárať kalendár a novinku tam pridávať samostatne ani osobitne nahrávať fotky do albumu.

V editore sa dá poradie noviniek jednoducho meniť presúvaním. Ich poradie je prehľadne zobrazené v zozname noviniek v ľavom menu.

Vyskúšajte si nový Editor noviniek. Veríme, že s ním budete spokojní a pomôže Vám vytvárať novinky podľa Vašich predstáv.

Predstavu o tom, čo vlastne má stravovací systém robiť, si vysvetľuje každá škola inak. Skutočne je až prekvapujúce, ako veľmi sa líšia očakávania. Čo je pre niektorú školskú jedáleň kľúčová vlastnosť systému, iná pokladá za zbytočnú administratívnu záťaž.

Napriek tomu sme si predsavzali vytvoriť systém na jednej strane dostatočne všeobecný, ale zároveň aj dostatočne flexibilný a konfigurovateľný. Po niekoľkých rokoch vývoja a zdokonaľovania si trúfame povedať, že výsledný produkt vie pomôcť každej škole.

Ak teda stále používate papierové lístky, alebo musí vedúca jedálne sedieť pri telefóne kvôli odhlasovaniu stravy, či azda nútite stravníkov deň vopred jedlo "orážať", je najvyšší čas porozmýšľať o automatizácii. Nemusíte hneď používať všetky vlastnosti, stačí začať s málom, a postupne pridávať podľa vlastného uváženia.

Čo teda systém už dokáže?

• Prihlasovanie a odhlasovanie
  Ak dieťa chýba, rodič ho vie odhlásiť ľahko cez svoje konto v internetovej žiackej knižke. Taktiež vidí presne ktoré dni sa dieťa stravuje.
• Žiaci a učitelia z iných škôl
  Ak vedľajšia škola nemá vlastnú jedáleň, a jej žiaci a zamestnanci sa chodia stravovať ku Vám, ľahko si všetko nastavíte na jednom mieste. Stravníci z druhej školy budú mať však údaje o stravovaní vo svojom konte internetovej žiackej knižky.
• Externí stravníci
  Nie je problém evidovať aj ostatných stravníkov, ktorí navštevujú Vašu jedáleň. So všetkým komfortom prístupu cez www rozhranie a mobilnú aplikáciu.
• Oficiálne receptúry
  Tvorba jedálneho lístka aj z priebežne aktualizovanej množiny štátom schválených receptúr. Automatizované informovanie o alergénoch, zjednodušené splnenie zákonných povinností.
• Menu A,B,C, diéty
  Ak poskytujete viac druhov jedál, stravníci si môžu vybrať. Viete preddefinovať diétne jedlo pre konkrétnu osobu či skupinu stravníkov, povoliť či obmedziť voľbu možnosti pre konkrétnu vekovú skupinu.
• Viac jedál denne
  aSc stravovací systém nie je len evidencia obedov. Pre škôlky, internáty, či ktorúkoľvek školskú jedáleň je možné zapnúť viacero denných jedál - raňajky, desiata, obed, olovrant, večera - s možnosťou odhlásenia konkrétneho jedla, ako aj celého dňa naraz.
• Prehľad o peniazoch
  Prehľad má nielen vedúca školskej jedálne, ale aj samotní stravníci. Väčšina nedoplatkov je predsa z nedostatočného informovania. Rodič dieťaťu stravné istotne zaplatí, keď vie koľko - a to teda vie, lebo všetko vidí vo svojej žiackej knižke. Taktiež upomienky za omeškané platby si rodičia všimnú, lebo ich dostávajú spolu so známkami svojich detí.
• Výdajný terminál
  Keď stravník priloží svoj čip ku čítačke, kuchárka hneď vie, či má objednanú stravu, aké menu si zvolil, akú veľkosť porcie má vydať, prípadne vidí aj stav kreditu (aby mohla hneď neplatičovi dohovoriť). Ide o ten istý čip, ktorý sa používa aj v iných školských systémoch - najmä pri evidencii dochádzky.
• Viac výdajných miest
  Vydávate jedlo na viacerých miestach, dokonca v rôznych budovách? O všetkom máte prehľad. Koľko kde navariť, pri odbere stravy umožniť stravníkovi prevziať jedlo iba tam, kde si ho objednal.
• Objednávkový terminál
  Pre menšie deti je pohodlnejšie vybrať si z možností jedál na ďalší deň priamo v jedálni - "pípnutím" čipu a kliknutím prstom na obrazovke. Voľbu samozrejme môžu zmeniť aj svojim účtom cez Internet.
• Režijné náklady
  Ak sa stravník odhlási z obedu, neznamená to, že nič platiť nemá. Réžia na dennej a mesačnej báze, celý deň či jednotlivé jedlo dňa.
• Automatické odhlasovanie
  Viete nastaviť hranicu, pod ktorú už nepôjdete - ak dlh stravníka presiahne Vami zvolenú sumu, môže byť automaticky odhlásený (o čom bude stravník samozrejme včas informovaný).
• Prepojenie s dochádzkou
  Ak rodič zadáva dieťaťu ospravedlnenku, systém mu umožní ho hneď automaticky odhlásiť aj zo stravy.
• Normy
  Prehľad o dodržiavaní noriem, odporúčaných dávok, zastúpenie zložiek potravy. Uľahčenie tvorby jedálneho lístka, automatické preberanie normovania z receptúr.
• Tlačové výstupy a exporty
  Systém obsahuje množstvo štandardných tlačových výstupov a tabuľkových exportov, ako aj viaceré možnosti prispôsobenia na mieru požiadavkám konkrétnej jedálne.
• Spätná väzba
  Hodnotenie kvality a kvantity jedla priamo stravníkmi môže pomôcť zvýšiť ich angažovanosť a dobrý pocit.

Kto by to povedal, koľko toho stravovací systém musí zvládnuť. A to ešte v tomto článku zďaleka nie je vypísané všetko. Netreba sa ale ani zľaknúť rozsahu funkcií. Ak o niečom viete, že to nepotrebujete, stačí danú voľbu neaktivovať.

Vďaka tomu, že celý stravovací systém je integrovaný s ostatnými školskými systémami, ktoré už používate, ušetríte si veľa starostí. Netreba nič inštalovať, žiaci ani rodičia si nepotrebujú pamätať žiadne heslá navyše. Novoprijatí žiaci sa objavia v stravovacom systéme bez toho, aby ste ich zadávali.

Ako začať?

Na Vašej školskej edupage www stránke v module Školská jedáleň (sekcia Komunikácia) si môžete hneď zapnúť jednotlivé funkcie. Tamtiež môžete nahliadnuť do jednotlivých návodov a inštruktážných videí.

S otázkami a nápadmi sa samozrejme môžete kedykoľvek obrátiť na nás.

Ešte nám zvýšilo zopár zaujímavých nápadov, ktoré budeme v stravovacom systéme realizovať v najbližších mesiacoch. Určite sa ozveme a dáme zavčas vedieť. Všetky novinky a aktualizácie dostanú samozrejme automaticky aj všetci doterajší používatelia.

Ako to celé začalo?

Pred rokmi sa nám školy neustále ozývali, či by sme im nevedeli pomôcť s automatizovaním evidencie dochádzky. Cenovky hardvérových riešení poskytovaných rôznymi firmami začínali na štvorciferných sumách, neraz presahujúc pre školu nezaplatiteľných 2000€.

I keď sa stále považujeme za softvérovú firmu, rozhodli sme sa ponúknuť skutočne lacné, ale funkčné hardvérové riešenie. Výskum a vývoj nebol jednoduchý – preverovali sme množstvo komponentov, rokovali sme s viacerými globálnymi dodávateľmi, zvažovali sme implementáciu na rôznych platformách. Ale nakoniec sa podarilo niečo, v čo sme pôvodne ani nedúfali: celé riešenie ponúknuť za zlomok ceny konkurencie.

Spočiatku sme mali obavy, nakoľko bude systém stabilný a spoľahlivý. Čas však ukázal, že zvolené riešenie je vskutku životaschopné. Už stihlo vyrásť z detských chorôb, vyrovnalo sa s úskaliami rôznorodých prostredí v jednotlivých školách, za celý čas sa mu rozširovala funkcionalita.

Kde to už majú?

Ak tento systém vo Vašej škole ešte nemáte a chcete si ho obzrieť naživo, stačí navštíviť niektorú vedľajšiu školu. Naozaj - iba na Slovensku počet škôl používajúcich aScSmartBox presiahol 400. Ťažko by sa hľadal okres, v ktorom ešte nie je.

Že ide o cenovo atraktívne a funkčné riešenie ukazuje aj medzinárodný záujem našich obchodných partnerov a prevádzka systému v školách na troch kontinentoch, zahŕňajúc štáty, ktoré prekvapia: Kazachstan, Kolumbia, či Saudská Arábia.

Čo všetko systém dokáže?

• Evidencia dochádzky
  Či už žiakov, učiteľov, alebo všetkých osôb. Záleží len na rozhodnutí školy, ako si evidenciu zorganizuje. Systém zvládne obslúžiť viaceré vchody.
• Karty a čipové prívesky
  Väčšina moderných čipových kariet funguje aj v tomto systéme. Môžete si "pípať" ISIC a ITIC kartami, je možnosť použiť bankovú kartu (samozrejme žiadne peniaze sa nestŕhajú, ide iba o identifikáciu človeka). Ponúkame však aj elegantné čipy, čo sa dajú ľahko pripnúť na kľúče. Sú vhodné aj pre najmenšie deti, ktoré by kartu stratili.
• Otváranie dverí
  Dochádzkový systém sa dá rozšíriť na prístupový. Viete nastaviť kedy komu otvoriť ktoré dvere - samozrejme po priložení čipu.
• Odolnosť voči výpadkom
  Keď nejde Internet, všetky doterajšie "pípnutia" zostávajú zaznamenané. Keď sa pripojenie na Internet obnoví, údaje sa odošlú do školskej databázy.
  Ak máte veľmi nestabilnú elektrickú sieť, existuje možnosť použiť záložnú batériu, ktorá dokáže systém udržať v prevádzke vyše pol dňa.
  Nejednej škole sa darí udržať nepretržitú prevádzku bez výpadku vyše šesť mesiacov, čo je porovnateľné s najspoľahlivejšími servermi na Internete (a aj potom nasleduje iba niekoľkosekundový výpadok kvôli inštalácii novej verzie softvéru).
• Možnosť voľby dôvodu opustenia
  Učiteľ pri odchode zo školy na displeji klikne dôvod opustenia. Rozsah možností si môže určiť škola sama (napr. návšteva lekára, výlet so žiakmi, a pod.).
• Prepojenie na triednu knihu, žiacku knižku
  Všetky zaznamenané údaje sa snažíme zohľadniť všade, kde to má zmysel. Viac informácií na stránke dochadzka.asc.sk

A čo školská jedáleň?

Keď už žiaci (stravníci) majú svoje čipy kvôli evidencii dochádzky, prečo by ich nepoužili aj v jedálni. Kuchárka má o všetkom prehľad, hneď vie, kto si objednal aké obedové menu, alebo či sa odhlásil. Netreba žiadne papierové lístky, prihlasovanie a odhlasovanie zo stravy každý ľahko zvládne na svojom konte Internetovej žiackej knižky.

Ak chcete svojim stravníkom umožniť priamo v jedálni voľbu menu na ďalší deň, ani to nie je problém. Okrem výdajného terminálu totiž poskytujeme možnosť zriadiť aj objednávkový terminál, kde si každý po identifikácii svojim čipom môže vybrať jedlá z ponuky najbližších dní, alebo sa priamo zo stravovania odhlásiť.

Ďalšie plány?

Systém neustále vyvíjame. Množstvo používateľov nás zaväzuje k zlepšeniam. Ak máte nejakú otázku alebo pripomienku, budeme radi ak si nájdete čas nás kontaktovať.

Ak ste rozhodnutí systém objednať - dá sa to priamo tu. Alebo sa ozvite - poradíme pri výbere.

O všetkých žiakoch prijímaných do školy je potrebné evidovať veľké množstvo informácií. Či už sú to informácie skutočne potrebné – ako napríklad emailový a telefónny kontakt na rodičov, alebo informácie zbierané z povinnosti – napríklad miesto narodenia, ktoré budete potrebovať akurát tak na tlač vysvedčení, alebo hoci aj bežné identifikačné údaje – meno, priezvisko, rodné číslo... všetko by sa veľmi zišlo mať zadané v počítači.

Stredné školy už dostávajú údaje zo základných škôl elektronicky v súbore. Avšak základné školy potrebujú údaje o prvákoch zadať. Taktiež základné umelecké školy robia prijímačky a talentové skúšky pre uchádzačov, s ktorými dovtedy neprišli do kontaktu. Práve preto sme pripravili možnosť zadať údaje nových žiakov priamo na školskej www stránke.

Zápis do prvého ročníka

Kým sa nastávajúci prváčik počas zápisu zoznamuje so školou a učiteľkami, musia rodičia vypísať množstvo údajov na formulároch. Keď tieto papiere vypíšu, musí ich niekto neskôr opísať (a často aj lúštiť) do počítača. Prečo by sme rovno rodičom nedali pri zápise k dispozícii počítač? Nech si údaje zadajú sami! My len skontrolujeme čo zadali – či sedí rodné číslo s rodným listom (čo by sme mali skontrolovať tak-či-tak). Ak chceme aj ich skutočný podpis, stačí všetko zadané vytlačiť a jednoducho podpísať.

Netreba púšťať rodiča do uzavretého školského informačného systému - bolo by to proti zásadám bezpečnosti a opatrnosti. Preto jediné, čo bude rodič vidieť, je preňho pripravený formulár prihlášky, prístupný na akomkoľvek počítači prostredníctvom školskej www stránky.

Zadať údaje už doma

Keďže formulár prihlášky je možné sprístupniť cez Internet, môžete zápis zorganizovať aj tak, že údaje o žiakovi vypíšu rodičia vopred – doma, v kľude. Každý vypísaný a odoslaný formulár dostane svoj unikátny kód, ktorý stačí na to, aby ste si všetky zadané údaje prevzali zo systému. Tieto postupy sa dajú aj kombinovať – niekto bude mať údaje nachystané (a nebude obsadzovať pripravený počítač v škole), niekto si ich zadá na mieste. Záleží len od samotnej školy, ako si chce zápis žiakov zorganizovať.

ZUŠky – pobočky, odbory, predmety

Celý systém je prispôsobený aj pre potreby Základných umeleckých škôl. Hlavné špecifikum je v tom, že sa uchádzač vie prihlásiť do konkrétnej pobočky, na vybraný odbor, a dokonca aj na vybraný hlavný predmet – napríklad pre hudobný odbor je to zvyčajne hra na konkrétny hudobný nástroj. Zoznamy pobočiek, odborov, a prislúchajúcich predmetov si škola môže nadefinovať sama, presne podľa skutočného stavu.

Prihlasujúci do ZUŠky si môže taktiež uviesť svoju bežnú (zvyčajne základnú) školu a v nej triedu, ktorú bude navštevovať. Okrem potreby evidencie týchto údajov v triednej knihe a súvisiacich tlačivách, túto informáciu využijú aj ZUŠky, ktoré si vodia žiakov najmä prvého stupňa na hodinu priamo zo školskej družiny.

Čo ďalej?

Tento nástroj teda veľmi jednoducho a priamočiaro umožňuje aj neprihlásenému používateľovi zadávať údaje do školského informačného systému. Administrátor má prehľad o všetkých zaznamenaných údajoch a môže s nimi ďalej pracovať. Môže si postupne povyberať, ktorých žiakov naozaj prevezme a vytvorí im skutočný záznam – vytvorí kartu žiaka v programe aScAgenda. Taktiež vie samozrejme zamietnuť a vymazať neúplné či pokusné záznamy.

Funkcia je už pripravená na využitie. Veríme, že každá škola nájde spôsob, ako by si vedela administráciu zapisovania nových žiakov vďaka tomuto modulu zjednodušiť. Ak však nachádzate priestor na doplnenie a rozšírenie, ktoré by pomohlo práve Vašej škole, dajte nám vedieť, a pokúsime sa nájsť riešenie.

Pozrite si aj návod, ako funkciu používať na školskej EduPage stránke, ako aj priamo v programe aScAgenda.

Teraz je ten čas, keď sa žiaci prihlasujú na voliteľné predmety. Pre Vás (ako človeka, čo to musí vyriešiť) to znamená kopu roboty: Nachystať a vytlačiť papierik každému žiakovi, na ktorom vyznačí, na ktoré predmety sa hlási. Potom rozdať tieto papieriky... žiaci ich dajú doma podpísať rodičom... pozbierať naspäť... zadať do počítača...

EduPage Vám odteraz umožňuje zbaviť sa tejto administratívnej záťaže. Ponúkame Vám nový modul “Prihlasovanie”, ktorý nájdete v menu “Komunikácia”. Tento modul umožňuje škole realizovať prihlasovanie žiakov na semináre, krúžky alebo iné školské akcie online v prostredí EduPage. A Vy so založenými rukami sledujete, ako údaje samé pribúdajú.

Ľahko obslúžite všetky bežné zbery:

• Stredné školy: prihlasovanie na semináre na budúci rok
• Všetky školy: voľba etika či náboženstvo, prípadne ak náboženstvo, tak ktoré
• Základné školy: krúžky, prihlasovanie do družiny
• Účasť na školskom výlete, ŠvP, ...

Škola zadá pre každú triedu, na ktoré semináre či krúžky sa jej žiaci môžu prihlásiť. Je možné samozrejme pridať aj doplňujúce pravidlá, napríklad že žiak si môže vybrať najviac dva z týchto troch seminárov, alebo že žiak si musí vybrať aspoň jeden z tejto dvojice. Následne škola už iba nastaví dátum, od kedy si žiaci môžu semináre vyberať.

Žiaci sa následne prihlásia svojim menom a heslom, ktoré používajú na prístup do žiackej knižky a zvolia si, na ktoré semináre sa chcú prihlásiť. Je možné aj nastaviť, či výber musí potvrdiť alebo zadať rodič – použitím svojho rodičovského konta.

EduPage automaticky pozbiera prihlásenia žiakov. Ako administrátor môžete údaje prípadne upraviť a vyexportovať na ďalšie spracovanie do Excelu, alebo preniesť do aSc Rozvrhov.

Tento modul môžete využiť aj na prihlasovanie na akcie s obmedzeným počtom miest. Nastavíte, že akceptujete maximálne 20 prihlásených a určíte čas, odkedy sa dá prihlasovať. Systém nedovolí prihlásiť sa viac ako 20 ľuďom a všetci budú mať rovnakú šancu sa prihlásiť.

Čo ďalej?

Veríme, že Vám tento nový modul ďalej pomôže zjednodušiť prácu. Budeme radi, ak nám dáte vedieť akékoľvek Vaše postrehy alebo návrhy na vylepšenie tohto modulu. Budeme ho ďalej vyvíjať podľa Vašich požiadaviek.

Prezrite si rýchly návod ako modul používať: Prihlasovanie sa na výlety, krúžky, maturitné semináre a iné akcie

Prezrite si videonávod: Prihlasovanie
Prezrite si aj ďalšie videá o systéme EduPage: linka.asc.sk/vsetkyvidea