Modul EduPage platby umožňuje škole pohodlne evidovať prijaté platby od rodičov. Napríklad platby za ŠKD, za stravu, či rôzne iné služby, ktoré Vaša škola poskytuje.

Systém je priamo integrovaný do školskej EduPage stránky, takže nemusíte nič špeciálne inštalovať alebo nastavovať - stačí iba zadať, ktorý žiak má koľko a za čo zaplatiť. Potom priebežne naimportujte došlé platby z banky (alebo šekov) a rodič bude automaticky upozornený na to, čo má ešte zaplatiť. Upozornenia sa dajú posielať emailom, ale zobrazujú sa automaticky napríklad aj v mobilnej aplikácii.

Pripravili sme pre Vás niekoľko video návodov, ako začať s používaním platobného systému v EduPage stránke.

1. Veľmi krátky prehľad o tom, ako to asi celé funguje:
   http://triednakniha.sk/#!/videos/201
2. Ako si nastavíte, kto má čo zaplatiť:
   http://triednakniha.sk/#!/videos/13002
3. A ako do systému nahráte/naimportujete došlé platby:
   http://triednakniha.sk/#!/videos/13001

Veríme, že systém pomôže aj Vašej škole - ak by ste mali hocijaké otázky, neváhajte nás prosím kontaktovať.

Počas prázdnin sme pre používateľov systému aScAgenda Komplet pripravili veľké množstvo vylepšení v zálohovaní údajov. Všetko, čo zadávate na svojej školskej www stránke - teda aj v internetovej žiackej knižke, či elektronickej triednej knihe - sa okamžite ukladá aj na záložný počítač. Taktiež každú noc sa automaticky vytvorí komplet záloha údajov z www stránky - keby aj niekto nepovolaný uhádol učiteľovi heslo a všetky známky vymazal, nie sú ešte zďaleka stratené. V takto chránenej databáze na www stránke však máte iba časť prevádzkových údajov, osobné údaje žiakov (či učiteľov) zostávajú v školskej databáze, na ktorú neexistuje vzdialený prístup. O jej archiváciu sa stará program v škole.

Prázdninové vylepšenia sa ale týkajú aj školského informačného systému - ide najmä o automatizované online zálohy na školskú www stránku. Je to ozaj jednoduché - stačí novú funkciu v programe aScAgenda zapnúť a zvoliť ako často sa má celá databáza archivovať.

Ako neprísť o všetky údaje?

Nenechajte sa vystrašiť. Ak máte vždy čerstvú zálohu údajov z programu aScAgenda, o žiadne dáta určite neprídete. Ani vlastne nemusíte čítať tento článok ďalej.

Lenže ak máte pochybnosti, alebo nebodaj neviete, na čo zálohy sú, nájdite si pár minút a pokračujte v čítaní.

Čo všetko sa môže stať?

Iste si viete predstaviť ten pocit, keď prídete ráno do práce, zapnete počítač, chvíľku čakáte kým naštartuje... Avšak stále svieti iba čierna obrazovka, a iba čosi krátko píplo. Po dlhšom čakaní strácate trpezlivosť, skúšate reštartovať, vyťahovať a zasúvať káble. No počítač stále nič. Skúšate prizvať kolegu, technika, ... nakoniec sa dozviete ortieľ: "Odišiel disk. Je úplne pokazený, z neho už nič nebude."

Na stratu všetkých dát netreba požiar v kancelárii, ani krádež počítača cez víkend. Takýchto "katastrofických scenárov" by sa dalo vymyslieť mnoho. Je jasné, že málokto takúto situáciu zažije, ale nikto by ani zrejme nechcel. Všeličo zmierni poistenie, prípadne záruka na počítač - načo ale bude nový náhradný a prázdny pevný disk v počítači, keď všetky údaje boli na tom staršom - avšak práve nenávratne nečitateľnom?

Pritom riešenie je jednoduché: treba zálohovať. Čo najčastejšie. A zálohy aspoň občas ukladať fyzicky čo najďalej, aspoň do inej uzamknutej miestnosti.

Ako teda zálohovať?

Používatelia programu aScAgenda majú výdatnú asistenciu pri zálohovaní. Našou snahou je spraviť zálohovanie čo najjednoduchšie pre používateľa. Dokonca tak jednoduché, že po prvotnom nastavení netreba robiť nič, o všetko sa postará počítač sám. A ako to teda funguje?

Klientska záloha

Program aScAgenda počas spustenia vytvára takzvanú klientsku zálohu. To je záloha na počítači, na ktorom je program spustený. Ak teda používate aScAgendu v školskej sieti na viacerých počítačoch, máte veľkú šancu, že keď havaruje školský server (alebo zmiznú počítače z celej učebne), stále v niektorom kabinete nájdete čerstvú zálohu.

Online záloha

Používatelia programu aScAgenda Komplet majú navyše možnosť nastaviť aj automatické ukladanie zálohy na chránené miesto svojej www stránky. Významne to pomôže školám, čo majú málo počítačov (klientskych staníc s programom aScAgenda), a tým pádom aj málo klientskych záloh. Vie to však využiť každá škola, záloha navyše je určite lepšia ako chýbajúca záloha. Škola má k dispozícii 10 záloh online, po dosiahnutí tohto počtu sa pri uložení najnovšej zálohy vymaže najstaršia.

Lokálna záloha

Na žiadosť veľkého množstva šikovných administrátorov sme vytvorili aj tzv. lokálnu zálohu. Ak máte v škole (v školskej sieti) možnosť vyhradiť priestor na sieťovom úložisku, dá sa programu aScAgenda povedať, aby ukladal zálohu aj tam. Nemusí to byť práve špeciálny NAS server, stačí aj obyčajný počítač s nastaveným zdieľaním pre všetky klientske počítače, na ktorých sa spúšťa program aScAgenda. Bolo by však lepšie, keby to nebol práve server programu aScAgenda, aby Vás jeho prípadná havária neobrala nielen o dáta, ale aj o zálohy.

Údaje na www stránke

Niekoľkokrát sa na nás obrátila škola používajúca internetovú žiacku knižku so žiadosťou o "stiahnutie údajov" naspäť do aScAgendy. V situácii, keď iná záloha akosi neexistovala. Je pravdou, že ak škola používa internetovú žiacku knižku alebo elektronickú triednu knihu, má časť údajov na svojej www stránke. Ide však najmä o zoznamy žiakov a tried, a určite nie o osobné údaje, ktoré zostávajú iba v škole v databáze. Vieme teda v takomto prípade zachrániť aspoň základné údaje v rozsahu meno, priezvisko, príslušnosť žiaka do triedy. Je to lepšie ako nič, ale vždy nám je ľúto, ak si škola nespravila kompletnú zálohu. Však stačilo tak málo.

Zálohovacie médium

Samozrejme, záloha sa dá uložiť aj na USB kľúč, alebo napáliť na CD, či DVD. Program Vám takúto zálohu vytvoriť vie, avšak samotný kľúč, či médium si do počítača musíte vložiť sami. A nezabudnúť po vytvorení zálohy umiestniť niekde ozaj ďaleko (aby ho zlodej neodniesol spolu s počítačom). Ručné zálohovanie však netreba robiť priveľmi často - ostatné vyššie popísané automatické postupy by mali stačiť.

Skôr, než bude neskoro

Skontrolujte si radšej hneď nastavenie zálohovania. Pre viac technických detailov, pozrite prosím tento návod: www.pomoc.skoly.org/?1795

Dúfame, že potreba siahnuť po zálohe bude čo najmenšia. Avšak ak už nastane, rovnako veríme, že naša snaha uľahčiť archiváciu pomôže každej škole v takejto tiesni tú svoju zálohu nájsť.

Do systému EduPage sme pripravili nový modul slúžiaci na archivovanie výstupov z Elektronickej triednej knihy (ETK) celej školy. Modul umožňuje naraz vygenerovať pdf súbory ETK všetkých tried za celú školy. Okrem doterajšieho štandardného zálohovania elektronickej triednej knihy na serveri,  zostanú pdf súbory triednych kníh za daný školský rok tiež uložené na serveri. Tieto zálohované pdf súbory týkajúce sa ETK si môžete kedykoľvek stiahnuť a ak by bolo potrebné aj vytlačiť.

Prezrite si návod, ktorý podrobnejšie vysvetľuje ako modul archivácie ETK funguje:

http://pomoc.edupage.sk/?1236

 

V internetovej žiackej knižke v rámci systému aSc EduPage sme pripravili novú funkcionalitu na evidenciu poznámok, výchovných opatrení a iných rozhodnutí týkajúcich sa žiakov. Modul sme nazvali "Poznámky a rozhodnutia".

Systém EduPage aj doteraz umožňoval evidovať rôzne druhy poznámok k žiakovi, po novom je však funkcionalita oveľa bohatšia. Poďme sa v skratke pozrieť na to, čo nové modul prináša.

Na čo je to dobré?

Ak má žiak nevhodné správanie alebo nevhodný / lajdácky prístup k výučbe, je dobré na to rodiča včas upozorniť, aby vedel žiaka usmerniť k zmene svojho postoja. Historicky na to slúžili osobné stretnutia a poznámky v žiackej knižke.

Systém EduPage teraz obsahuje silnú podporu pre evidovanie rôznych druhov poznámok, či už sú to upozornenia na zabudnutú DÚ, pokarhania, pochvaly alebo povzbudenia. Učiteľ môže bez veľkej námahy pridať žiakovi napomenutie za zlé správanie, rodič to hneď uvidí v internetovej žiackej knižke a v mobilnej aplikácii. Učiteľ má zároveň možnosť sledovať, ktoré poznámky rodič už videl resp. podpísal a ktoré nie.

Rodič tak okamžite vie o žiakovom nevhodnom správaní. Ak sa žiakovo správanie nezmení, rodič sa nemôže čudovať, ak sa na žiakovom vysvedčení objaví zhoršená známka zo správania alebo pokarhanie od riaditeľa školy.

Čo všetko modul dokáže?

Okrem štandardnej funkcionality ako rýchle a pohodlné pridávanie poznámok a pokarhaní, modul poznámky a rozhodnutia obsahuje ešte nasledovné zaujímavé možnosti:

Správa oficiálnych výchovných opatrení a rozhodnutí

Modul zjednodušuje postup pri navrhovaní a schvaľovaní rôznych výchovných opatrení ako sú pokarhanie od triedneho učiteľa alebo riaditeľa, pochvala od triedneho učiteľa / riaditeľa a podobne. Celý proces pridelenia pokarhania a zhoršenej známky zo správania môže prebiehať transparentne tak, že rodič je o všetkom včas informovaný.

• Pred klasifikačnou poradou učiteľ alebo triedny učiteľ žiakovi pridá návrh na pokarhanie od triedneho učiteľa / riaditeľa školy.
• Na klasifikačnú poradu učiteľ vytlačí "klasifikačnú správu triedy", kde sú uvedené všetky navrhované výchovné opatrenia.
• Učitelia na klasifikačnej porade výchovné opatrenia schvália, prípadne zamietnu. V systéme je im nastavený stav "schválené" resp. "zamietnuté".
• Schválené opatrenia je možné online vytlačiť na oficiálnom tlačive, vytlačený dokument je uložený do archvívu a kedykoľvek znova dostupný. Všetko sa pri synchronizácii prenáša aj do programu aScAgenda.

Okrem výchovných opatrení je možné spravovať aj ďalšie oficiálne rozhodnutia ako uznanie alebo oslobodenie z predmetu a pod.

Automatické schvaľovanie poznámok

Niekedy je vhodné dať žiakovi / rodičovi explicitne vedieť, že ak nezmení svoj postoj, budú z toho dôsledky. Na to slúži tzv. automatické schvaľovanie poznámok. Žiakovi učiteľ pridá napr. pokarhanie, pričom mu nastaví príznak automatického schválenia o 1 mesiac. Takto pridelená poznámka je v dočasnom podmienečnom stave "návrh", ktorý sa po uplynutí 1 mesiaca zmení na schválené. Žiak tak vidí, že ak sa v priebehu mesiaca nepolepší, dostane pokarhanie. Zároveň však vidí, že stále má možnosť sa polepšiť, čo môže zvýšiť žiakovu motiváciu.

Pravidlá pre automatické prideľovanie poznámok

Ak chcete proces pridelenia pokarhaní, pochvál a odmien úplne sprehľadniť, je dobré mať vopred definované pravidlá, za čo žiak dostane pokarhanie alebo pochvalu. Napr. ak žiak vykoná jeden priestupok, nič sa nedeje. No za 3 priestupky dostane pokarhanie od triedneho učiteľa.

Ak máte na škole takto explicitne definované pravidlá, môžete ich zadať do systému EduPage, ktorý ich bude sledovať a vyhodnocovať automaticky. Žiakovi tak hneď po 3 upozorneniach na zlé správanie pribudne automaticky návrh na pokarhanie od triedneho učiteľa.

Pravidlá môžu mať aj viac-úrovňovú štruktúru. Napríklad za 3 zabudnuté domáce úlohy z akéhokoľvek predmetu dostane žiak upozornenie, za tri upozornenia dostane pokarhanie od triedneho učiteľa.

Odbremení sa tak práca učiteľov, ktorí by to inak museli pracne evidovať. Zároveň je to ďalší spôsob ako včas zabezpečiť informovanosť rodičov o nevhodnom správaní ich detí.

Čo ďalej?

Modul poznámky a rozhodnutia je Vám ihneď k dispozicii v rámci internetovej žiackej knižky v systéme EduPage. Budeme radi, ak nám dáte vedieť akékoľvek Vaše postrehy alebo návrhy na vylepšenie tohto modulu. Budeme ho ďalej vyvíjať podľa Vašich požiadaviek.

Prezrite si video, ktoré podrobnejšie vysvetľuje ako modul poznámky a rozhodnutia funguje: www.triednakniha.sk/#!/videos/3001

Prezrite si aj ďalšie videá o systéme EduPage: linka.asc.sk/vsetkyvidea

Okrem známky a dochádzky na vysvedčení je v žiackej knižke na EduPage možné zadať aj text doložky. Zodpovední učitelia tak môžu tento údaj zadať kedykoľvek z pohodlia domova, nemusia mať prístup ku školskej sieti a programu aScAgenda.

Ako zadať doložku v IŽK?

V module známky si zvoľte predmet správanie a obdobie vysvedčenie 2. polrok (alebo vysvedčenie 1. polrok). Zobrazí sa stĺpec "Doložka", v ktorom môžete zadať text doložky.

EduPage umožňuje aj hromadné zadávanie doložiek viacerým žiakom naraz, pričom systém automaticky upraví text doložky do správneho rodu podľa pohlavia žiaka. Zadané doložky sa pri synchronizácii automaticky prenesú do programu aScAgenda.

Pre podrobnejšie informácie si prosím prezrite nasledujúci návod:
http://www.pomoc.skoly.org/?1785.

Neváhajte si prezrieť aj ďalšie videá o EduPage:
http://www.triednakniha.sk/#!/videos.