V súčasnej dobe sa veľmi intenzívne skloňuje slovo bezpečnosť na akejkoľvek úrovni. O to viac, ak ide o naše deti. Každý z nás chce, aby boli v poriadku, a hlavne aby sa vždy zdravé vrátili domov. Preto školám ponúkame ascDochádzkový systém, ktorý okrem formálnej zákonnej povinnosti, môže škole pomôcť aj zvýšiť bezpečnosť a ochranu, aj majetku školy.

Ako?

Každý zamestnanec školy a všetci žiaci dostanú praktický prívesok na kľúče. Pri príchode a odchode zo školy sa rýchlym priložením zaevidujú. Systém je prepojený s EduPage stránkou školy a mobilnou aplikáciou.

No dobre a čo z toho?

Rodič tak okamžite vidí, či je dieťa v škole. Systém zaznamená všetky príchody a odchody žiaka, a rodič si všetko môže pekne v kľude doma skontrolovať.

Učiteľ pri zadávaní učiva do triednej knihy nemusí zadávať absencie, iba jedným kliknutím potvrdí údaje. Ak sa stane, že sa žiak z nejakého dôvodu "nepípne", v dochádzke triednej knihy bude evidovaný ako neprítomný, hoci bude v škole. Nič sa nedeje - učiteľ v triednej knihe opäť jedným kliknutím nastaví, že žiak je prítomný.

Systém je možné prepojiť aj na elektronický zámok, nebudú sa Vám po škole pohybovať nežiadúce osoby.

Dochádzka učiteľov

Rovnakým spôsobom to funguje aj pri zamestnancoch. Je možné skontrolovať každý jeden príchod a odchod, ako aj urobiť manuálne opravy v prípade, že sa niekto zabudol pípnuť. Celú dochádzku je možné prepojiť s ascRozvrhami. Viac  sa dočítate tu: www.help.edupage.sk/?1059. Riaditeľ má v každom momente prehľad a vidí, ktorí učitelia chýbajú a môže dať za nich suplovať.

Ďalšie výhody ascSmartboxu:

1. Modulárny systém. Za malý peniaz môžete začať napríklad s jednou čítačkou a čipmi iba pre učiteľov, za 299€ + 40€ za 50ks čipov. Neskôr môžete systém rozšíriť na žiakov.
2. Ľahká inštalácia - nepotrebujete čatu technikov, čo Vám rozvŕta celú školu. Malú krabičku dáte šikovne na vrátnicu a jeden káblik po stene k čítačke.
3. Praktický malý kľúčový prívesok za 80 centov. Rodičia nemusia platiť horibilné sumy za pochybné karty.
4. Prepojenie na ETK, Web, mobilnú aplikáciu. Nemusíte nič nastavovať, rodič vidí údaje automaticky rovnakým heslom ako používa na prezeranie známok.

Ako celý systém funguje, nájdete tu: www.dochadzka.asc.sk

Viac o hardvérovom zariadení: www.help.edupage.sk/?1182

Veľmi nás teší, že už niekoľko tisíc slovenských učiteľov používa Elektronické tematické plány a s nimi aj prípravy na vyučovanie.

Preto sme rozšírili mobilnú aplikáciu EduPage najnovšie aj o prípravy na vyučovanie. Učiteľ si na hodine môže okamžite v mobile pozrieť svoje poznámky k téme alebo pripravené príklady, prideliť testy alebo ihneď vidieť výsledky testov svojich žiakov:

http://triednakniha.sk/#!/videos/2000

Veríme, že Vás prípravy v mobilnej aplikácii zaujmú, a tešíme sa na Vaše pripomienky alebo návrhy na ďalšie vylepšenie.

Neváhajte si pozrieť aj ďalšie videá o ETK:

http://www.triednakniha.sk/video

Blížia sa prijímacie skúšky na stredné školy, a vďaka množstvu inšpiratívnych podnetov zo strany používateľov sa nám podarilo výrazne obohatiť funkcionalitu programu aScAgenda najmä v časti Prijímacie skúšky. Cieľom je zjednodušiť a zautomatizovať celý proces prijímania žiakov - od zápisu osobných údajov žiakov do databázy, cez vytvorenie bodovaných kritérií, prevzatie výsledkov Testovania 9 (monitoru), vyhodnocovanie spĺňania požiadaviek a tvorbu rebríčkov, až po komunikáciu so žiakmi a rodičmi - pozývanie, oznámenie výsledkov o prijatí/neprijatí, a to ako papierovo, tak aj e-mailom.

Naprv zadajte alebo načítajte údaje

Je dobré mať správnu evidenciu údajov o žiakoch. Ako teda evidovať žiakov pre prijímacie konanie?

• Údaje o žiakoch, termínoch, kolách, kritériách prijímacích skúšok môžete zadať: www.pomoc.skoly.org/?802
• Ak však zoznamy žiakov existujú v elektronickej podobe, je škoda ich zadávať znovu: www.pomoc.skoly.org/?1585

Keď sú údaje zadané, nastal čas vyhodnotenia

Ak má škola stanovené kritériá, na základe ktorých žiakov prijíma, alebo pomocou ktorých vytvára rebríček adeptov, je možné definície týchto kritérií zadať.

• Niektoré údaje žiakov pochádzajú z vonkajšieho zdroja? Z nejakého rebríčka v exceli, alebo z Testovania 9? Načítajte si ich do databázy a prepojte so zvolenými kritériami: www.pomoc.skoly.org/?1779
• Máte minimálne požiadavky na žiakov? Napríklad žiak na prijatie musí mať z Testovania 9 aspoň 50% z matematiky? Pozrite: www.pomoc.skoly.org/?804
• Automaticky prijmete žiaka, čo spĺňa stanovené kritériá? Napríklad tých, čo majú z Testovania 9 aj z matematiky aj zo slovenského jazyka cez 90% sú hneď prijatí? Pozrite: www.pomoc.skoly.org/?1763
• Chcete, aby Vám program vyhodnotil všetko sám? Pozrite: www.pomoc.skoly.org/?1349

Komunikácia školy s rodičmi a žiakmi

V programe aScAgenda nájdete pripravené všetky druhy rozhodnutí, treba ich len žiakom vytlačiť. Stačí označiť prijatých/neprijatých žiakov, zvoliť správny formulár, a tlačiť alebo exportovať.

• Novinkou je možnosť komunikácie s rodičmi (a žiakmi) e-mailom: www.pomoc.skoly.org/?1777

Čo s prijatými žiakmi?

To, že už máte žiakov evidovaných v programe aScAgenda, Vám uľahčí štart nového školského roka. Žiaci totiž budú automaticky v septembri pripravení ako riadni žiaci školy. Môžete si vopred zadať, aký odbor budú študovať, či do ktorej triedy budú patriť: www.pomoc.skoly.org/?1747

Veríme, že Vám modul Prijímacie skúšky uľahčí a sprehľadní evidenciu žiakov. Privítame však aj akékoľvek Vaše ďalšie návrhy, nápady, alebo otázky.

Dňa 15. apríla 2015 prebehlo celoslovenské testovanie žiakov 9. ročníka ZŠ. Cieľom testovania bolo získať obraz o výkonoch žiakov pri výstupe z druhého stupňa ZŠ (ISCED 2) a monitorovať úroveň ich pripravenosti na ďalšie štúdium (ISCED 3), porovnať výkony jednotlivých žiakov a škôl, poskytnúť školám a širokej odbornej verejnosti spätnú väzbu o úrovni vedomostí a zručností žiakov v testovaných predmetoch, ktorá napomôže pri skvalitňovaní vyučovania.

Po tom, ako deviataci v škole dopíšu testy, začína sa s hodnotením. Testovanie 9 sa z viacerých dôvodov hodnotí centrálne – pre všetky školy na jednom mieste. Veľkým prínosom centrálneho hodnotenia je možnosť vytvoriť rebríček všetkých testovaných žiakov. A práve poradie v tomto rebríčku pre každý predmet tvorí percentil – číslo znamenajúce “koľko percent rovesníkov som predbehol”.

Žiak sa zúčastňuje testov z minimálne dvoch hodnotených predmetov, a z každého predmetu vznikajú dve hodnotenia (percento úspešnosti a spomínaný percentil), ktoré treba uviesť na  prihlášku na strednú školu. Pre bežnú školu so 70 deviatakmi ide o 280 desatinných čísel (70 žiakov * 2 predmety * 2 hodnotenia), ktoré treba zadať do informačného systému. Je teda jasná potreba automatizácie (ktože by toto chcel v dnešnej dobe zadávať ručne).

V spolupráci s NÚCEM (inštitúciou hodnotiacou testy) sme v školskom roku 2014/2015 ako novinku pre školy pripravili možnosť prevziať tieto výsledky elektronicky. Táto možnosť platí pre všetky základné a stredné školy, a je k dispozícii bezplatne. V termíne od 30. apríla 2015, sa budú dať prevziať výsledky pre základné školy. Stredné školy môžu výsledky Testovania 9 pre svojích prijímačkových žiakov stiahnuť už 29. apríla. 2015. Návod, ako sa prihlásiť, je možné nájsť tu: www.pomoc.skoly.org/?1765

Výsledky Testovania 9 sú opäť ukážkovým príkladom základného konceptu informačného systému ascAgenda: “Raz zadať, veľa krát použiť.”. Výsledky sa totiž nielen dokážu vytlačiť na tlačivá, ale zobrazia sa aj v internetovej žiackej knižke. Rodič/žiak – zrejme zo všetkých najzvedavejší – sa môže výsledky Testovania 9 dozvedieť okamžite, prostredníctvom Edupage stránky alebo mobilnej aplikácie Edupage. www.pomoc.skoly.org/?1781

V rámci stránok ascEdupage sme pripravili nový modul na plánovanie rodičovských združení a konzultačných hodín - modul konzultačné hodiny.

Na čo modul slúži?

Častokrát je vhodné, ak sa môže rodič porozprávať s učiteľom o svojom dieťati v súkromí, bez prítomnosti ostatných rodičov. Ak príde na združenie 20 rodičov a každému z nich venuje učiteľ 5-10 minút, tak posledný rodič, ktorý bude na rade, "presedí" (v horšom prípade "prestojí") čakaním pred dverami triedy alebo kabinetu možno aj 3 hodiny. Z pohľadu rodiča je to samozrejme dosť nepríjemné. Všetci to poznáme z čakárne u lekára. V prípade rodičovských združení to však môže byť ešte horšie ako v zdravotníctve, keďže tie začínajú zväčša až neskoro popoludní, kedy sa batéria mobilu pomaly, ale isto vybíja (hlavne vtedy, ak ste doobeda absolvovali návštevu u lekára).

Modul konzultačné hodiny umožňuje naplánovať rodičovu návštevu na presne stanovený čas. Učiteľ presne vie, kto a kedy je prihlásený, nemusí teda čakať v škole na náhodne prichádzajúcich rodičov. Zároveň dopredu vidí, že sa nikto neprihlásil a konzultačnú hodinu môže v takom prípade zrušiť alebo ukončiť skôr.

Ako to v skratke funguje?

1. Učiteľ, alebo administrátor stránok ascEdupage, zverejní dátum a čas konania rodička / konzultačných hodín (napr. 24.4.2015, 16:00 - 19:00).
   • Nastaví veľkosť časového okna vyhradeného pre jedného rodiča (napr. 10 minút).
   • Je možné nastaviť aj rôzne obmedzenia na prihlasovanie rodičov - odkedy a dokedy je povolené sa na konzultácie prihlásiť resp. aký je maximálny počet rezervácií, ktoré môže rodič v daný deň mať (napr. ak chcete zakázať, aby si jeden rodič rezervoval konzultácie u veľmi veľa učiteľov, a obsadil ich tak ostatným rodičom).
2. Rodič sa do systému prihlási, zobrazia sa mu zverejnené konzultačné hodiny učiteľov a môže si rezervovať vhodný čas.
   • Systém prehľadne zobrazí voľné a obsadené termíny, rodič si tak vie naplánovať  konzultácie u viacerých učiteľov bez veľkých prestojov.
3. Učiteľ vidí zoznam rezervovaných termínov, môže si tento zoznam vytlačiť a zobrať so sebou na rodičko.
   • V prípade potreby môže učiteľ (napr. po telefonickom dohovore) rezervovať termín za rodiča.

Výsledkom sú menej nervózni a spokojnejší rodičia a učiteľ má počas stretnutia s rodičmi menej stresu. Modul je okrem rodičovských združení možné použiť aj na plánovanie konzultačných hodín so študentami.

Čo ďalej?

Modul konzultačné hodiny môžete začať používať ihneď. Snažili sme sa ho pripraviť tak, aby bol ľahko použiteľný a zároveň robustný. Ak Vám predsa len niečo v tomto module chýba, alebo máte dobré nápady na vylepšenie, budeme radi ak nám ich dáte vedieť na konzultacie@asc.sk. Modul konzultačné hodiny budeme ďalej vyvíjať na základe Vašich podnetov.

Kliknite sem a pozrite si krátke video ako a kde začať.

Neváhajte si pozrieť aj ďalšie videá o systéme: linka.asc.sk/vsetkyvidea