Po tom, ako maturanti v škole dopíšu maturitné písomky, môže sa začať s hodnotením. Jedna časť testov sa hodnotí učiteľmi priamo v škole - je to tzv. písomná forma internej časti maturitnej skúšky. Druhá (tzv. externá) časť sa však z viacerých dôvodov hodnotí centrálne - pre všetky školy na jednom mieste. Veľkým prínosom centrálneho hodnotenia je možnosť vytvoriť rebríček všetkých testovaných žiakov. A práve poradie v tomto rebríčku pre každý predmet tvorí percentil - číslo znamenajúce "koľko percent rovesníkov som predbehol".

Bežný maturant sa zúčastňuje testov z dvoch externe hodnotených predmetov, a z každého predmetu vznikajú dve hodnotenia (percento úspešnosti a spomínaný percentil), ktoré treba uviesť v maturitnom vysvedčení. Pre bežnú školu so 70 maturantami ide o 280 desatinných čísel (70 maturantov * 2 predmety * 2 hodnotenia), ktoré treba zadať do informačného systému. Je teda jasná potreba automatizácie (ktože by toto chcel v dnešnej dobe zadávať ručne).

Maturitné výsledky sú ukážkovým príkladom základného konceptu informačného systému asc Agenda: "Raz zadať, veľa krát použiť.". Maturitné výsledky sa totiž nielen vytlačia na vysvedčenie, protokol o maturitnej skúške a ďalšie nutné tlačivá, ale zobrazia sa aj v internetovej žiackej knižke. Maturant - zrejme zo všetkých najzvedavejší - sa môže hodnotenie dozvedieť okamžite.

V spolupráci s NÚCEM (inštitúciou hodnotiacou testy) sme aj v školskom roku 2014/2015 pre školy pripravili možnosť prevziať tieto výsledky elektronicky. Táto možnosť platí pre všetky stredné školy, je k dispozícii bezplatne. Kvôli extrémnej bezpečnosti ochrany týchto údajov sa na odber výsledkov treba najprv prihlásiť - v termíne do 30. apríla 2015, a následne od polnoci 5. mája sa budú dať výsledky pre prihlásené školy prevziať. Návod, ako sa prihlásiť, je možné nájsť tu: www.pomoc.skoly.org/?969

Službu poskytujeme od roku 2007, v minulom roku bolo na automatizovaný odber výsledkov prihlásených 649 škôl a 48341 maturantov.

Keď sa deviatak rozhodne ísť na strednú školu (alebo piatak na osemročné gymnázium), istotne sa stretne s prihláškou obsahujúcou značné množstvo údajov. Svoje meno či priezvisko vo formulári vyplní ľahko, avšak pospomínať si na všetky známky z posledných štyroch rokov základnej školy môže byť veľký problém. A to dokonca aj pre čistých jednotkárov - tí si musia spomenúť, v ktorom roku absolvovali aký predmet.

Aby sme túto činnosť žiakom, rodičom, a vlastne aj škole čo najviac uľahčili, pripravili sme automatickú tlač týchto prihláškových formulárov. Systém asc Agenda totiž vie o všetkých známkach z vysvedčení za celú históriu štúdia.

Zabehnuté postupy distribúcie prihlášok na základných školách sú rôzne - a často krát dobre vymyslené. Preto sme sa snažili v každom nájsť priestor najväčšej prácnosti, a ten čo najviac zjednodušiť.

Ak základná škola pomáha rodičom svojich žiakov tým, že im vytlačí hotové papiere na mieru, nájde funkciu v programe asc Agenda.

Ak chce škola ponechať možnosť tlače na rodičovi/žiakovi, môže im poskytnúť prístup do internetovej žiackej knižky, kde nájdu novú funkciu tlače prihlášky. V tomto prípade je dokonca možnosť automaticky vyplniť aj cieľovú strednú školu a odbor. Rodičovi sa tým uľahčí rozhodovanie a najmä hľadanie kódu konkrétnej strednej školy.

Viac informácií nájdete v návode: www.pomoc.skoly.org/?1757

Dlhé roky sa na vysvedčeniach uvádzalo pre žiakov zo Slovenska štátne občianstvo SR, ktoré bolo logickou skratkou slovného spojenia Slovenská Republika.

V programe ascAgenda bola vždy možnosť vytvoriť a obohatiť si vlastný číselník používaných štátov, ich názvov a skratiek. Práve pre prípad, aby škola mohla pohotovo vytlačiť dokument aj pre žiaka nárokujúceho si neštandardný záznam na vysvedčení - napríklad občianstvo jemensko-sýrske s gastronomickou skratkou JEM-SYR.

Koncom minulého desaťročia sa v oficiálnych vzoroch katalógových listov žiakov začala objavovať skratka SK. Keďže pravdepodobne existoval niekto, kto sa nedovtípil, čo tieto dve písmená znamenajú, vznikol aj všeobecný pokyn o vypĺňaní tejto kolónky v znení: "Používajú sa skratky určené štatistickým úradom.". Aby nevznikla duálnosť značenia, pokyn bol rozšírený aj na ostatné tlačivá - nielen katalógové listy, ale aj vysvedčenia a ostatná pedagogická dokumentácia.

S narastajúcim množstvom žiadostí škôl o zmenu SR na SK sme v programe ascAgenda 2009.0.382 dňa 15.1.2009 pripravili automatické prehodenie tejto skratky na novú - toho času správnu.

Skratka SK prežila svoje roky, a od februára 2015 sa opätovne tlačí SR. Prečo? Na školy prišlo usmernenie o vypĺňaní vysvedčení v rubrike štátne občianstvo. Keď sme sa o probléme dozvedeli, opätovne sme pristúpili k automatickej zmene, aby sa tým nemusel zaoberať ani školský administrátor, ani nikto z pedagogického zboru.

Z pohľadu používateľa programu ascAgenda nemusíte meniť nič, stačí si obvyklým spôsobom aktualizovať program, a všetko bude vyriešené za Vás. Dostatočná je verzia 2015.0.908 zo dňa 16.2.2015 (verziu sme vydali už v deň, keď sme boli o udalosti formálne upovedomení).

Ak ste vydržali tento článok čítať až potiaľto, téma Vás zrejme zaujala natoľko, že by bolo škoda ju nevyžiť aj v pedagogickom procese. Či už na hodine slovenského jazyka, náuky o spoločnosti, alebo hoci na matematike, navrhujeme tento okruh otvorených otázok na podnetnú diskusiu:

• Čo myslíte, koľko táto skratka vydrží?
• Naozaj je správne, aby sme sa tým všetci zaoberali?
• Dá sa vyčísliť ekonomický dopad tejto zmeny?
• Koľko rúk potrebujeme na spočítanie úradníkov zapojených v tvorbe a distribúcii tohto usmernenia?
• Viete, ktorému štátu patrí internetová doména .sr?
• Kedy sa budú EČV (tzv. ŠPZtky na autách) meniť zo SK na SR?

Pripravili sme pre Vás nový modul do ascEdupage stránok – Kompetencie.

Na čo tento modul slúži a čo je jeho cieľom?

Kompetencie predstavujú rozšírenie klasického hodnotenia žiaka s cieľom presnejšie odhaliť a pomenovať veci, v ktorých je dieťa dobré alebo naopak v ktorých zaostáva.

Prečo ste toto robili?

Modul bol do ascEdupage zapracovaný na žiadosť zahraničných škôl, tento spôsob doplnkového hodnotenia ale používajú aj niektoré školy na Slovensku. Teraz je možnosť ho použiť elektronicky v previazaní so žiackou knižkou, alebo aj s tematickými plánmi.

Ako to funguje? Ale v skratke prosím.

1. Učiteľ vypíše v žiackej knižke kompetencie, ktoré majú deti získať počas roka. Následne môže učiteľ žiakovi ku každej kompetencii zapísať 1-5 hviezdičiek, podľa toho, ako si myslí, že danú kompetenciu zvláda. Učiteľ si môže zvoliť, ako často chce hodnotiť, napr. raz za štvrťrok, za mesiac. Používanie kompetencií je nepovinné, ale môže pomôcť. Ako?

2. Rodičia môžu zistiť, že namiesto trojkára majú doma šikovného matematika, ktorému však robia veľký problém geometrické úlohy vyžadujúce priestorové videnie. Existuje veľa rôznych spôsobov, ako sa dá v matematike alebo hocijakom inom predmete začať za ostatnými deťmi zaostávať.

3. Ak učiteľ dovolí, môžu sa vyjadriť aj sami rodičia a žiaci. Učiteľ tak zistí názor žiakov a prípadne môže zmeniť priority a rozsah učiva na ďalších hodinách.

Čo ďalej?

Kompetencie nie sú všeliek, sú príspevkom niektorých škôl do diskusie. Veríme, že dokážu učiteľovi poskytnúť užitočnú platformu pri pomoci svojim žiakom. Snažili sme sa ich spraviť tak, aby sa dali čo najjednoduchšie používať a zároveň, aby boli dosť flexibilné pre rôzne situácie. Samozrejme, budeme ich ďalej, na základe Vašich podnetov, vyvíjať.

Pozrite si prosím krátke video, ako a kde sa dá začať:

  Video o Kompetenciách v systéme ascAgenda

Neváhajte si pozrieť aj ďalšie videá o ETK:

  Ostatné videá o systéme ascAgenda

V každej škole sa počas školského roku udeje veľa zmien. Prijatie nových žiakov, kde-tu sa niekto odsťahuje, vznikajú rôzne dôvody pre prerušenie štúdia (či už zdravotné, odcestovanie rodičov, alebo hoci aj materská dovolenka).

Túto skutočnosť sme si už dlho uvedomovali, a vždy sme chceli, aby náš systém ascAgenda bol užitočnou pomôckou nielen pre učiteľov, ale aj pre vedenie školy, ktoré potrebuje vytvárať množstvo administratívnych tlačených výstupov. Každú novú funkciu však pred samotným zavedením do systému dôkladne zvažujeme: či sa kvôli pár číslam, ktoré aj tak z pozície riaditeľa či zástupcu viete, oplatí v elektronickom systéme vypĺňať čiastkové údaje na vznik týchto čísel. Konkrétne napríklad ak viete, že Vám počas školského roku odišli traja žiaci, je oveľa rýchlejšie napísať do kolónky číslo "3", ako vytvoriť tri záznamy o odchode konkrétnych žiakov zo školy, každého ku danému niektorému dňu. Iná je situácia, ak tieto čiastkové údaje tak-či-tak vopred zadané máte, lebo ste ich zadávali v okamihu, keď nastali (hneď pri odchode konkrétneho žiaka). Vtedy vytvorenie výkazu nevyžaduje žiadnu prácu navyše, iba klik na vytvorenie výstupu.

S veľkým potešením však zisťujeme, že výrazne narástol podiel škôl, ktoré majú v poriadku aj túto priebežnú elektronickú evidenciu. A tak sa nám spoločne otvárajú dvere pre automatizáciu tých procesov, ktoré boli doteraz zdĺhavé a namáhavé. V nedávnej dobe pre Vás do systému ascAgenda pribudli triedne výkazy pre základnú školu: 344 a 345.

Tým, že ide o komplet údajmi vyplnené tlačivá, do ktorých už netreba vstupovať a ani nič vpisovať, existuje aj možnosť exportu do súboru PDF. Ušetríte aj náklady na samotnú tlač a zjednoduší sa archivácia. Skrátka všetko čisto elektronicky.